Réglement – Mentorat LFA

Introduction

Le programme de mentorat de LFA – Les Femmes s’Animent s’inscrit dans une démarche de solidarité professionnelle et de transmission bienveillante.
Il repose sur un cadre volontaire, respectueux et confidentiel, destiné à accompagner les femmes dans leur parcours professionnel dans le secteur de l’animation.

La présente charte a vocation à poser les principes fondamentaux du programme, à en rappeler les engagements mutuels et à garantir un environnement sain et sécurisant pour toutes les personnes impliquées.

1. Pourquoi ce règlement ?

Ce document vise à :

• Encadrer les droits et devoirs des mentoré·es et mentor·es,
• Garantir un climat de respect, d’écoute et de bienveillance,
• Prévenir les dérives, les malentendus ou les comportements inappropriés,
• Soutenir une expérience enrichissante, sécurisante et professionnelle.

2. À qui s’adresse-t-il ?

Le règlement s’applique à toutes les personnes impliquées dans le mentorat LFA :

• Les mentoré·es sélectionnées,
• Les mentor·es bénévoles,
• Les membres du comité de coordination.

3.  Engagements mutuels

> Pour les mentoré·es :

• S’engager activement dans la relation de mentorat, en étant disponible, réactive et investie,
• Respecter le cadre prévu avec son·sa mentor·e (durée, fréquence, format des échanges),
• Remplir les questionnaires d’évaluation transmis par LFA (mi-parcours et fin de programme),
• Préserver la confidentialité des échanges au sein du binôme,
• Prévenir LFA en cas de difficulté, de rupture de contact ou de malaise.

> Pour les mentor·es :

• Accompagner la mentorée avec écoute, bienveillance et sincérité,
• Ne pas chercher à imposer un modèle ou à intervenir à la place de la mentorée,
• Partager des conseils ancrés dans la réalité du métier, en cohérence avec les besoins exprimés,
• Informer LFA en cas d’empêchement majeur ou de rupture de lien,
• Respecter la confidentialité et l’intégrité de la relation.

4. Cadre du programme

• Le programme se déroule d’octobre 2025 à mai 2026, avec une durée indicative de 7 mois.
• LFA recommande 3 à 4 rendez-vous de 1 à 2 heures, mais le rythme est libre et défini d’un commun accord par chaque binôme.
• Deux soirées LFA (ouverture et clôture) rythment l’année, ainsi qu’un point de mi-parcours individuel pour chaque mentor et mentorée, organisé par l’équipe LFA.

5.  Comportements attendus

LFA attend de chaque participant·e un comportement :

• Respectueux, tolérant, inclusif,
• Dénué de propos sexistes, racistes, validistes, LGBTQIAphobes, ou discriminatoires,
• Exempt de harcèlement moral ou sexuel, ou de toute pression abusive.

> En cas de comportement inapproprié :

LFA se réserve le droit d’interrompre immédiatement la participation au programme, mentor·e ou mentorée, sans préavis, en cas de :

• Manque d’engagement ou absence prolongée sans justification,
• Comportement irrespectueux ou toxique,
• Non-respect de la politique VHSS (violences sexistes, sexuelles, harcèlement).

> Lutte contre les violences sexistes, sexuelles et le harcèlement (VHSS)

LFA – Les Femmes s’Animent s’engage activement dans la prévention et la lutte contre toutes formes de violences, de discriminations, de harcèlement ou de comportements inappropriés, qu’ils soient sexistes, sexuels, psychologiques ou moraux.

Le programme de mentorat repose sur une relation de confiance, d’écoute et de sécurité. Aucun comportement portant atteinte à la dignité ou à l’intégrité d’un·e participant·e ne sera toléré.

> Sont notamment prohibés :

• Les gestes, attitudes ou propos à caractère sexuel, sexiste ou dégradant ;
• Les insinuations déplacées, moqueries, humiliations, blagues douteuses ou propos stigmatisants ;
• Les pressions ou chantages à caractère émotionnel, professionnel ou sexuel ;
• L’envoi de messages inappropriés, insistants ou intrusifs (mails, messages privés, appels répétés…) ;
• Toute tentative d’isolement, d’intimidation ou de domination abusive dans la relation mentorale ;
• Le non-respect des limites exprimées par l’autre personne dans les échanges.

Ces comportements sont considérés comme graves, qu’ils soient ponctuels ou répétés, et peuvent entraîner une exclusion immédiate du programme, sans préavis, à l’encontre du mentor·e ou de la mentorée concernée.

6. Confidentialité & données personnelles

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme de mentorat, LFA – Les Femmes s’Animent collecte et traite certaines données personnelles des candidat·es et participant·es.

> Données collectées

Les informations suivantes peuvent être recueillies via le formulaire de candidature (Google Form) :

• Nom, prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Adresse postale
• Âge ou date de naissance
• Scolarité / formation
• Profession

Ces données sont utilisées exclusivement dans le cadre du mentorat, pour :

• La gestion des candidatures,
• La mise en relation des binômes,
• La communication avec les participant·es,
• L’envoi de questionnaires d’évaluation,
• Le suivi statistique du programme.

> Respect de la vie privée

LFA s’engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Vos données sont traitées de manière confidentielle et sécurisée, et ne seront jamais transmises à des tiers à des fins commerciales.

> Vos droits

Vous disposez à tout moment :

• d’un droit d’accès à vos données,
• d’un droit de rectification,
• d’un droit d’opposition à certains traitements,
• d’un droit de retrait de vos informations.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :
Par courrier : Les Femmes s’Animent, 8 RUE DESARGUES 75011 PARIS 11 – FRANCE. Par mail : lesfemmessaniment@gmail.com

> Sécurité des données

LFA met en œuvre les mesures suivantes pour protéger vos données :

• Gestion des accès limitée aux seules personnes autorisées,
• Sauvegarde informatique sécurisée,
• Engagement de confidentialité de toute personne impliquée dans la gestion du mentorat.

Nous nous efforçons d’assurer un haut niveau de sécurité, bien que le risque zéro n’existe pas sur Internet. En participant au mentorat, vous acceptez ces modalités de gestion de vos données.

7. Représentation & témoignages

• Les mentorées peuvent, si elles le souhaitent, transmettre un témoignage écrit ou vidéo à l’issue du programme pour valoriser leur expérience.
• Ces témoignages pourront être diffusés avec leur accord, notamment sur le site, les réseaux de LFA, ou lors de l’Assemblée Générale.

8. En cas de difficulté

Le comité Mentorat LFA reste disponible pour :

• Répondre aux questions,
• Intervenir en cas de rupture de communication,
• Accompagner une situation sensible ou conflictuelle.

Contact : mentorat.lfa@gmail.com

9. Acceptation du règlement

La participation au programme implique la lecture et l’acceptation intégrale du présent règlement. Un formulaire de signature en ligne sera envoyé à toutes les personnes sélectionnées.